خلاصه اهم اطلاعات و مقررات عمومي مشاركت در نمایشگاه ها
1- مشاركت در نمايشگاه مستلزم رعايت قوانين و مقررات شركت سهامي نمايشگاه‌هاي بين‌المللي ج.ا.ايران مي‌باشد كه توسط برگزار كننده به اطلاع مشاركت كنندگان خواهد رسيد.
2- نظر به اینکه کتاب رسمی نمایشگاه براساس اطلاعات ارائه شده در فرم ثبت نام تهیه می شود، لطفا در تکمیل این فرم دقت فرمائید.
3- جهت حضور در نمايشگاه براي اشخاص حقوقي تصوير گواهينامه مؤديان مالياتي و براي اشخاص حقيقي تصوير كارت ملي الزامي است و ثبت نام قطعي مشاركت كننده منوط به واريز وجه، ارائه اصل فيش پرداختي و ارسال مدارك مندرج در فرم ثبت نام خواهد بود.
4- در صورت تكميل و رزرو كامل سالن‌های تحت پوشش نمایشگاه، برگزار كننده در مورد درخواست ساير متقاضيان حتي در صورت واريز وجه در زمان مقرر هيچگونه مسئوليتي نخواهد داشت.
5- جانمایی غرفه ها براساس امکانات فنی سالنها ، زیر گروه مشارکت کننده ، نوع کالای نمایشی از نظر وزن، حجم و ابعاد و نظر کارشناسی واحد فنی این شرکت انجام خواهد پذیرفت و سابقه حضور در سالن و غرفه های سنوات قبل ملاک عمل قرار نخواهد گرفت.
6- متقاضیانی که فضای بدون تجهیزات درخواست می نمایند و غرفه های خودساز می باشند بایستی تضمین خسارت احتمالی غرفه سازی نزد مجري ارائه نمایند و پس از برگزاري نمایشگاه در صورتی که خسارتی از سوی واحد فنی نمایشگاه اعلام نشد، تضمین به آنها مسترد میگردد.
7- فضاي باز نمايشي صرفاً به صورت زمين در اختيار مشاركت كننده قرار مي‌گيرد. هزينه غرفه‌سازي، آب، برق و ساير خدمات مورد درخواست بعهده متقاضي مي‌باشد.
8- در صورتي كه درخواست اوليه متقاضي فضاي نمايشگاهي با تجهيزات باشد ولي به دلايلي بعداً درخواست فضاي نمايشي بدون تجهيزات را نمايد، هزينه مشاركت بر اساس غرفه با تجهيزات محاسبه خواهد شد. مگر آنكه حداقل يك‌ماه قبل از شروع نمايشگاه مراتب كتباً به امور نمايشگاهي شرکت برگزار کننده اطلاع داده شود. (تجهيزات غرفه عبارتند از موكت، پنل بندي، كتيبه غرفه، روشنايي و يك ميز و دو عدد صندلي به ازاي هر غرفه 12 متري)
9- متقاضياني كه فضاي بدون تجهيزات ثبت نام نموده و خود راساً اقدام به ساخت و ساز غرفه خواهند نمود، مي‌بايد حداکثر 20 روز قبل از افتتاحيه، ضمن هماهنگی با پیمانکار غرفه ساز خود به سایت انجمن غرفه سازان به آدرس : http://esbatonline.ir مراجعه و به صورت آنلاین اقدام به بارگذاری نقشه و سایر مدارک درخواستی جهت اخذ تائیدیه و مجوز غرفه سازی نمایند. در غير اينصورت و پس از تاريخ مقرر، مجوز ساخت و ساز به هيچ‌وجه صادر نخواهد شد.
10- انصراف: طبق طبق دستورالعمل شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی، کنسل کردن حضور در نمایشگاه توسط مشارکت کننده کمتر از یک ماه کاری باقی مانده (به غیر از روزهای جمعه و تعطیلات رسمی) تا زمان برپایی نمایشگاه امکان پذیر نمی باشد و هیچ گونه وجهی عودت داده نمی شود، بنابراین در صورت کنسلی غرفه توسط مشارکت کننده به صورت کتبی بیش از یک ماه کاری (به غیر از روزهای جمعه و تعطیلات رسمی) به تاریخ برگزاری، مجری 10 درصد از هزینه مشارکت در نمایشگاه را کسر می نماید و باقی مانده وجه واریزی مسترد خواهد شد.
11- 50% متراژ ساخت و ساز غرفه در طبقه دوم فضاي نمايشي غرفه‌ها مشمول پرداخت هزينه‌هاي نمايشگاهي است (بر اساس پلان ارائه شده).
12- صرفاً عرضه و نمايش كالا و خدماتي كه در فرم ثبت نام درج گرديده در غرفه اختصاصي مجاز است. حضور بيش از يك شركت در غرفه غير مجاز بوده و نمايش و عرضه ساير كالاها و خدماتي كه در فرم ثبت نام درج نگرديده ممنوع مي‌باشد. در صورت عدم رعايت موضوع از فعاليت غرفه در نمايشگاه توسط برگزار کننده جلوگيري خواهد شد.
13- عرضه و نمايش انواع محصولات خارجی و یا پوستر، كاتالوگ ، بروشور ، کارت ویزیت ، بنر و سایر اقلام تبلیغاتی که در آنها کالا و یا نام شرکت های خارجی تحت عنوان نمایندگی تبلیغ شده است برای شرکت هایی که به صورت ریالی ثبت نام نموده اند تخلف محسوب و در صورت مشاهده اینگونه موارد، برگزار کننده مجاز به ممانعت از فعالیت غرفه خواهد بود.
14- بروز هرگونه حادثه و يا عاملي كه جلوگيري آن از عهده مجري خارج بوده و منجر به عدم برگزاري نمايشگاه گردد، فورس ماژور تلقي و وجوه پرداختي مشاركت كنندگان پس از كسر هزينه‌هاي عملیاتی و غيرقابل برگشت انجام شده، محاسبه و مسترد خواهد شد.
15- پس از تاييد فرم درخواست متقاضي، پيگيري اخذ انشعاب آب، برق سه فاز و خط تلفن و همچنين هزينه‌هاي نصب، راه‌اندازي و كاركرد بر عهده مشاركت كننده مي‌باشد.
16- برق متعارف و استاندارد به غرفه ها تخصيص داده خواهد شد. لذا مشاركت كنندگان مجاز به سيم كشي مستقيم از برق تابلوهاي سالن نمي باشند و در اينگونه موارد در صورت بروز حادثه، مشاركت كننده مسئول خطرات احتمالي ناشي از استفاده غيرمجاز از برق بوده و در آن مورد پاسخگو خواهد بود.
17- براساس قوانین کشوری و نیز مقررات شرکت سهامی نمایشگاه‌ها، رعايت شئون و حجاب اسلامي در تمامي مراحل برپايي نمايشگاه به طور موکد الزامي است و از فعاليت غرفه‌هاي متخلف جلوگيري خواهد شد.
18- رعایت شرايط مندرج در اين برگه و اطلاعات تكميلي كه در سايت اين شركت قابل رويت است، توسط مشاركت كنندگان الزامی است.